软件产品主要用来监控本地和网络上的打印作业，为企业管理者提供有关打印机、纸张、打印的文件档案等公司资源的监控服务。其记录的信息主要包括打印时间、打印的文档名称、来自哪台电脑、哪个用户、页数、文件大小和打印机等，并可以将记录内容输出为WORD或EXCEL文档。

◇ 无须安装，直接将下载的软件包解压缩到一个目录下，运行其中的PrinterMon.exe程序即可。
◇ 如果需要该程序随系统启动而自动启动，则在软件的“打印机列表”节点下， 勾选“用户登录系统后自动运行打印机监视程序”项即可。
◇ 除了可以监视本地的打印作业之外，还可以监视网络中其他共享打印机上的打印作业情况。只要利用按钮“添加打印机”中提供的三种方法之一枚举相关的打印机，并添加到监控的打印机列表中即可。
◇ 监控网络上的打印机时，要提供正确的登录认证设置，保证网络可连通并具有合适的权限。
◇ 注意防火墙的设置，保证可以正常访问网络上的打印机。